Los beneficios de la formación profesional a distancia para la capacitación de empleados
La formación del personal es clave para el desarrollo de cualquier empresa. Pero para que brinde resultados, debe ser de alta calidad. Por lo general, un buen programa de capacitación cuesta tiempo a los empleados y mucho dinero a los dueños de negocios. Pero las tecnologías modernas le permiten crear una capacitación de empleados efectiva y conveniente sin grandes gastos financieros y de tiempo.
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¿Cómo funciona el aprendizaje a distancia para empleados?
El aprendizaje a distancia se puede construir de muchas maneras diferentes. Pero en este artículo, veremos un formato que funciona en un sistema de aprendizaje a distancia (DLS) y permite a los empleados acceder a lecciones a través de Internet.
La formación corporativa a distancia a través de un DLS se basa en que el autor del curso carga materiales y crea lecciones en la plataforma, abre el acceso a los empleados, les da el horario de lecciones en línea o establece fechas límite. Los empleados reciben el material, lo fortalecen a través de pruebas, toman exámenes y mejoran sus habilidades desde la comodidad de su propio lugar. Esto permite a los dueños de negocios capacitar al personal de forma independiente sin apartarlos de su trabajo o perder una capacitación de calidad.
Las lecciones pueden combinar conferencias, capacitación práctica y una sistematización del conocimiento. Esto hace que la capacitación a distancia sea conveniente tanto para los empleados como para los instructores.
Desde un punto de vista técnico, todo es aún más simple. Tanto la creación del curso como el acceso al mismo se realiza desde un ordenador o dispositivo móvil. Esto hace que la capacitación sea fácil de administrar (por parte del instructor) y de acceder (para el empleado).
Los beneficios de utilizar la formación a distancia para los empleados no acaban aquí. Lea más sobre los beneficios de esta forma de capacitación a continuación.
Ventajas del aprendizaje a distancia para la formación de empleados
Quizás la principal ventaja de la capacitación corporativa utilizando un DLS es el hecho de que no está atado a la capacitación en su ciudad, país o región; usted puede decidir dónde tendrá lugar la formación. Si desea involucrar a un experto de otro hemisferio, ¡bienvenido sea! Si desea verificar el progreso de sus empleados con escritura personalizada en lugar de pruebas, también puede hacerlo. Todas las oportunidades están en tus manos; solo úsalos sabiamente.
Más allá de eso, hay una serie de otros beneficios para trasladar el aprendizaje corporativo a un DLS:
- Ahorros
La formación a distancia cuesta mucho menos que la formación tradicional. Los empleados también ahorran tiempo y dinero al viajar a las capacitaciones. - Conveniencia
Los empleados pueden recibir capacitación donde se sientan cómodos y en el momento que les resulte conveniente. Tales condiciones hacen que el aprendizaje a distancia sea más desechable para los empleados. - Sin desvinculación del trabajo
La capacitación a distancia puede ser realizada por los empleados en cualquier momento fuera del trabajo, lo que no afecta los resultados de sus esfuerzos. - Regularidad
Puede configurar la capacitación para que sus empleados se actualicen y capaciten regularmente, en lugar de en un formato de una sola vez. - Estandarización
Cuando cambia a un DLS, tiene la oportunidad de capacitar no solo a empleados individuales sino a departamentos, divisiones y sucursales completos de acuerdo con estándares uniformes. - Automatización
Una configuración única de entrenamiento a distancia le permite usarlo una y otra vez sin involucrar a una gran cantidad de especialistas. - Impulso de la motivación
Un DLS moderno tiene funciones de gamificación, añadiendo elementos de juego a la formación, lo que influye positivamente en la motivación del personal. - Accesibilidad
El aprendizaje a distancia se basa en gran medida en métodos de aprendizaje electrónico, que hacen que las lecciones sean más visuales, claras y útiles. - Entorno de aprendizaje común
Al lanzar un curso a distancia, el autor crea un entorno de información que se convierte en una biblioteca de conocimientos necesarios. Esto le permite administrar el proceso de aprendizaje, facilitando el acceso a las lecciones individuales tanto para los administradores como para los estudiantes. Esto abre la posibilidad de aprendizaje cruzado: los empleados de diferentes departamentos aprenden las sutilezas del trabajo de sus colegas y mejoran sus calificaciones. - Actualización de contenido
Cuando se trabaja en un entorno de información compartida, es mucho más fácil editar, corregir y actualizar los materiales de capacitación. Esto hace que todo el proceso sea más fácil y eficiente.
Cada empresario puede encontrar ventajas individuales en el uso de un DLS para la capacitación de los empleados, pero las principales se presentan arriba.
¿A quién le resultará conveniente capacitar a los empleados de forma remota?
Propietarios de la empresa
Mejorar las habilidades de los empleados conduce a un aumento en el desempeño general, lo que en última instancia conduce a mayores ingresos para la empresa.
Jefes De Departamentos
Los subordinados profesionales requieren menos atención para las tareas que pueden manejar. Esto también aumenta el espíritu de equipo y trae más resultados del trabajo.
Gerentes de recursos humanos
La contratación se facilita si existe un sistema para comprobar los conocimientos y habilidades de los candidatos. La rotación de personal también se reduce con una formación de calidad. En cualquier ámbito que requiera una formación periódica de las personas para mejorar su rendimiento, la formación a distancia puede ser una gran opción.
¿Cómo se traslada la capacitación de los empleados en línea?
Hay 3 pasos simples para mover la capacitación de sus empleados en línea:
1. Crear un plan de estudios y materiales de aprendizaje
Ningún curso puede funcionar sin una meta de aprendizaje y un programa que lleve a los estudiantes a ella. Por lo tanto, es imposible crear un curso de calidad elaborando un camino que consta de varias lecciones. Una vez que se ha diseñado un programa, se requiere una grabación de los materiales de instrucción. Un experto en metodología de aprendizaje online puede ayudarte en esta tarea.
2. Elija UN DLS
Hoy en día, existen muchas plataformas de aprendizaje en línea en el mercado que difieren en funcionalidad y costo. Debe elegir de antemano el que ayudará a sus empleados a alcanzar los objetivos de capacitación más rápido y mejor antes de lanzarlo.
3. Crea un curso y ejecútalo
Después de elegir un DLS, debe cargar todos los materiales y crear lecciones en él. Si está equipado con un generador de cursos incorporado, es una gran ventaja porque no necesitará contratar a un experto externo para este trabajo. Después del lanzamiento, tomará algún tiempo ajustar las lecciones para que el curso sea más accesible y efectivo, según estadísticas y análisis.
Después de eso, su capacitación corporativa puede considerarse transferida con éxito al espacio en línea.
