Moderniza tu gestoría con un software ERP
Ya no es un secreto para nadie, el mundo ha avanzado a pasos agigantados, y estamos en plena era de la digitalización. Todos los procesos que antes se hacían de forma manual, ahora se pueden realizar de manera sencilla, a través de soluciones tecnológicas eficientes, y uno de los que se ha modernizado recientemente es la facturación.
Antes, para hacer una factura, necesitabas un folio, llenar los espacios, y guardarlo en el archivo hasta el momento de hacer los cálculos para Hacienda con la esperanza de que todo cuadre bien, pero ya es parte del pasado. La gestoría tradicional ya no es una opción válida, y eso se debe a nuevas leyes, pero también a la llegada de los software ERP y de facturación.
Justo ahora, en España, la necesidad de emitir facturas electrónicas es indispensable, y es por ello que hoy te contamos qué es la factura electrónica obligatoria, qué debe contener, cuáles son sus ventajas, y mucho más.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Antes, para facturar, podías hacerlo de manera convencional en papel o usando un documento digital común y corriente, pero ya no es posible. Ahora, las facturas electrónicas son obligatorias y no opcionales, por lo que los autónomos o pequeños negocios tienen la necesidad de generar esta clase de facturas.
Sobre la obligatoriedad de este tipo de facturas, la Ley Crea y Crece dispone que, todas las empresas y autónomos que realicen transacciones de compraventa con otras compañías, tendrán que emitirlas. Lo que significa que, es muy necesario que des el paso a la transformación digital y que estés listo para los siguientes cambios.
¿Por qué es necesaria la factura electrónica?
La factura electrónica obligatoria no es obligatoria por un capricho, sino por una necesidad. Esta medida ha sido impulsada por la Ley Crea y Crece que fue aprobada el pasado año 2022, que apuesta por la digitalización y la eficiencia administrativa. Ahora, será mucho más sencillo facturar, los procesos de verificación más rápidos, por lo que todas las partes ganan.
En este caso, lo recomendable es contar con un sistema ERP integrado que te permita gestionar todo el proceso de facturación a la perfección. Esto te ayudará a cumplir con las obligaciones previstas en la Ley Antifraude y las de Facturación Electrónica al mismo tiempo, así que te aconsejamos que uses un software de facturación como el de Contasimple.
Si no cuentas con un software como este, no podrás enviar facturas verificables y compatibles a la Agencia Tributaria, y eso hará que tengas problemas en el futuro y puedas enfrentar problemas legales o incluso multas de varios miles de euros.
Requisitos indispensables de la factura electrónica
Cuando hablamos de facturas electrónicas, no es extraño que lo primero que se te venga a la mente sea una factura digital, y aunque antes eran admitidas, ya no lo son, pues son un tipo de facturas que son alterables, poco verificables y fidedignas. Lo que se busca con la facturación electrónica obligatoria es que todas las facturas se emitan con los mismos estándares, así que siempre debe incluir: Una firma electrónica avanzada que certifique la autenticidad del documento.
- Código único de identificación en el que se observe el número de factura, el día que fue expedida y el NIF de las partes de la transacción.
- Debe ser un formato que sea compatible con la AEAT, de esta manera, la verificación será efectiva.
- Necesita contar con un sistema de almacenamiento accesible y seguro, para poder encontrar las facturas emitidas con una antigüedad entre 4 y 5 años según sea el caso.
Todo lo anterior es fundamental, y es por ello que es clave contar con un sistema automatizado, y no con soluciones que parecen útiles, pero que no cumplen con lo establecido en la ley.
Ventajas de tener un Software ERP en una empresa
Los sistemas ERP se han convertido en una de las herramientas más útiles para empresas de todas las áreas, con soluciones eficientes como el software TPVque mejora la facturación de tu compañía al máximo.
Si usas uno de estos sistemas, los procesos de facturación serán más sencillos, porque se pueden llevar a cabo desde cualquier dispositivo con rapidez. Con esta herramienta, podrás gestionar cada una de las ventas de tu compañía en unos cuantos clics.
Y hay más, porque es un sistema versátil, que es capaz de adaptarse a las necesidades de tu negocio, y lo mejor es que lo tienes todo en un mismo software centralizado, para que accedas a la información que necesites sobre tu empresa en todo momento.
Cuando tienes un sistema como este, tener un negocio ordenado es más sencillo, porque todo está registrado, es posible automatizar las tareas frecuentes, y evita los innumerables errores humanos que son comunes en el área de contabilidad. Al final, puedes aumentar la productividad de tu negocio y hacerlo crecer.
Pero hay más, y aquí te contamos sobre algunos de los principales beneficios:
- Máximo ahorro: Ahorrar es fundamental en una empresa, sobre todo si la productividad no disminuye, y con este tipo de sistemas puedes lograrlo, porque elimina los engorrosos y tardados procesos, y te permite ahorrar dinero y tiempo.
- Mayor seguridad: Estar a salvo es clave para tu empresa, y tener un control financiero eficiente es el primer paso. Cuando tienes estas herramientas reduces los errores, evitas riesgos de fraudes, gestionas mejor tus finanzas y brindas máxima seguridad para tu negocio y tus clientes.
- Gestión optimizada: Los equipos de trabajo que funcionan de forma óptima, siempre son más productivos, y la mejor manera de elevar la productividad es con un software que se encargue de todos los procesos repetitivos mientras que tu equipo se ocupa de lo que en realidad importa.
Así que si quieres llevar tu empresa al siguiente nivel, lo mejor que puedes hacer es dar el salto a la digitalización, pues cada día es más necesario.
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