Tutoriales

Cómo integrar ONLYOFFICE Docs con Alfresco en Ubuntu

Si usted y su equipo trabajan mucho con contenido, puede ser una buena idea tener uno ECM (Gestión de contenido empresarial) Sistema. Con tantas soluciones disponibles, es muy difícil elegir la herramienta adecuada para sus propósitos y necesidades.

Una de las mejores herramientas de software en esta categoría es Alfresco. Con él, puede guardar contenido fácilmente y colaborar con sus compañeros de equipo. En esta guía, aprenderá a editar documentos dentro de Al aire libre con la ayuda de Documentos ONLYOFFICE.

Sobre Alfresco

Alfresco es una fuente abierta ECM (Gestión de contenido empresarial) Sistema que permite gestionar diferentes tipos de contenido desde cualquier lugar y asociar información con los usuarios en cualquier dispositivo. Alfresco ayuda a las empresas y las empresas a ser más productivas al permitir que los usuarios compartan contenido y trabajen en él fácilmente.

Alfresco proporciona herramientas para:

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  • Gestión de documentos.
  • cooperación de contenido.
  • Analítica.
  • Gestión de proceso.
  • Manejo de casos.

Esta versatilidad hace Al aire libre un producto para grandes y medianas empresas que puede aprovechar todas sus ventajas. Pero también puede ser utilizado por equipos pequeños e incluso personas que se ocupan de diferentes tareas relacionadas con el contenido.

Acerca de ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs es una suite ofimática de código abierto diseñada para implementarse en un servidor local. Este software ofrece tres editores para documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Documentos ONLYOFFICE se basa en Office Open XML, por lo que los editores son totalmente compatibles con documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint.
ONLYOFFICE Docs le permite aprovechar al máximo el proceso de colaboración en tiempo real gracias a algunas funciones de colaboración útiles, como:

  • diferentes derechos de acceso.
  • dos modos de coedición (rápido y estricto).
  • Seguimiento de cambios.
  • Historial de versiones y control de versiones.
  • Comentarios.
  • Usuario mencionado.
  • chat incorporado.

Que hace SOLO OFICINA Su capacidad de integración es única. Este software se puede integrar fácilmente en varios servicios y plataformas con conectores listos para usar, incluidos Moodle, Nextcloud, Seafile, ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine, etc.

Instalar Alfresco en Ubuntu

Primero necesitas instalar Al aire libre. Cómo instalar la última versión del Edición comunitaria de Alfresco, lea nuestra guía detallada sobre la instalación de Alfresco en Linux.

Instalar ONLYOFFICE Docs en Ubuntu

Ahora tienes una instancia de trabajo del Edición comunitaria de Alfresco, es hora de instalar Documentos ONLYOFFICE. Hay varias formas de instalarlo, y una de ellas se detalla en esta guía: Instalar ONLYOFFICE Docs en Debian y Ubuntu.

Si sigue las instrucciones de instalación correctamente, tendrá una instancia de Documentos ONLYOFFICE (Servidor de documentos ONLYOFFICE), que puede conectarse tanto con Alfresco como con cualquier otro cliente final.

Alternativamente, puede instalar Documentos ONLYOFFICE encima estibador. Puede encontrar instrucciones detalladas en GitHub.

Instale el módulo ONLYOFFICE para Alfresco Share

La forma más sencilla de integrar Al aire libre y SOLO OFICINA es descargar el ya compilado SOLO OFICINA Paquete de módulos de GitHub.

Después de descargar los archivos necesarios, debe eliminarlos del onlyoffice-alfresco / repo / target / Directorio también / webapps / alfresco / WEB-INF / lib / para el repositorio de Alfresco. Para Alfresco Share, coloque los archivos de onlyoffice-alfresco / share / target / para / webapps / share / WEB-INF / lib /.

Después de eso, debe asegurarse de que su instancia de Documentos ONLYOFFICE (Servidor de documentos ONLYOFFICE) pueden CORREO para Al aire libre directo.

Puede hacer esto usando las siguientes líneas en alfresco-global.properties El archivo se encuentra debajo /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Para compartir con Alfresco:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Ahora tienes que reiniciar tu Al aire libre Ejemplo.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Configurar ONLYOFFICE Docs en Alfresco

Para configurar Documento ONLYOFFICE dentro de Al aire libre, abra Alfresco Admin Console o ingrese la siguiente URL en su navegador.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Ya verás, SOLO OFICINA Página de configuración donde puede ingresar las direcciones URL de su Servidor de documentos ONLYOFFICE:

  • dirección interna que Alfresco utiliza para acceder a los editores de ONLYOFFICE.
  • dirección pública a través de la cual los usuarios acceden a los editores.

También puede proporcionar una clave secreta para proteger sus datos utilizando Token web JSON (JWT). Alternativamente, puede configurar esta opción agregando onlyoffice.jwtsecret al alfresco-global.properties Expediente.

Para apagarlos SSL Protocolo, marque eso Ignorar SSL Caja de certificado.

Si habilitas eso Forzar guardado La opción le permite crear una copia de seguridad de su documento cada vez que hace clic en Guardar en la computadora Botón en el editor. Todos sus cambios en el documento se envían directamente al almacenamiento.

los SOLO OFICINA Puede utilizar la función de vista previa web para ver un documento sin abrirlo. Habilite esto si es necesario.

La opción de conversión de archivos es muy útil cuando convierte manualmente varios formatos (por ejemplo, DOC, ODT, etc.) a OOXML y no desea crear un archivo nuevo en lugar del original.

Configuración de OnlyOffice

Edite y colabore en documentos

Cuando haya realizado todos los ajustes, aparecerá un nuevo «Editar en ONLYOFFICE«La acción aparece en el Al aire libre Biblioteca de documentos para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Ahora, además de crear y editar archivos DOCX, XLSX y PPTX, también puede compartir documentos con otros usuarios y colaborar en tiempo real utilizando una gama completa de funciones de colaboración:

  • dos modos de coedición (rápido y estricto);
  • Seguimiento de cambios;
  • Comentarios;
  • Mensajes de texto en el chat integrado.

Los «Convertir con ONLYOFFICE”La opción permite la conversión de los siguientes formatos:

  • DOC, ODT a DOCX.
  • XLS, ODS a XLSX.
  • PPT, ODP a PPTX.

Los archivos convertidos aparecerán en la misma carpeta. Si la opción de conversión está habilitada, estos archivos se guardarán como nuevas versiones de los archivos originales.

diploma

¡Felicidades! Ahora sabe cómo realizar la edición de documentos y la edición colaborativa en tiempo real en su Al aire libre Ejemplo. Por favor, no olvides compartir tus pensamientos al respecto. SOLO OFICINA y Al aire libre Integración dejando un comentario a continuación.

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