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Cómo crear formularios PDF rellenables en Linux con ONLYOFFICE

formato PDF (Formato de archivo portátil) fue creado hace muchos años por adobeEs, con mucho, el formato más popular para compartir información debido a su facilidad de uso, seguridad, confiabilidad y compatibilidad con todos los dispositivos que usamos todos los días.

Este formato asegura que el archivo no cambia su estructura original bajo ninguna circunstancia, como computadoras, tabletas, teléfonos inteligentes, etc. Además, los archivos PDF pueden agregar información de campo que otros usuarios pueden completar según sea necesario.

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Teniendo en cuenta todas las ventajas mencionadas anteriormente, le daremos algunos consejos sobre cómo crear formularios rellenables en formato PDF en Linux sin el software de Adobe.En este artículo, aprenderá cómo crear un archivo PDF rellenable SOLO OFICINA.

Acerca de los formularios de ONLYOFFICE

Desde la versión de código abierto 7.0 SOLO OFICINA Suite donde los usuarios pueden crear y editar formularios rellenables, también conocidos como OFORMAEsta característica está diseñada para manejar varios tipos de documentos electrónicos más fácilmente.

Le permite crear, editar y coeditar documentos con campos rellenables en línea o localmente en su PC o portátil, y enviarlos a otros usuarios para que puedan rellenar los campos más tarde. Por lo tanto, puede ahorrar algo de tiempo en la creación de documentos estándar al optimizar el proceso de su flujo de trabajo de documentos electrónicos.

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OFORMA Basado en los controles de contenido tradicionales que puede encontrar allí oficina de microsoft Y proporcione la flexibilidad de Adobe Forms. Sin embargo, los formularios de ONLYOFFICE tienen propiedades de campo más avanzadas, lo que significa un mayor grado de personalización.

Después de esta breve introducción, pasemos de la teoría a la práctica.

Paso 1: Obtenga el editor de escritorio ONLYOFFICE

La forma más fácil de comenzar a crear y editar formularios rellenables en Linux es instalar ONLYOFFICE Desktop Editor. Esta suite ofimática gratuita se ejecuta en casi cualquier distribución de Linux y también se puede usar para editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Si tiene un servidor Linux, lo mejor es instalar ONLYOFFICE Docs, una suite ofimática en línea que se integra con muchas plataformas para compartir archivos y servicios DMS, como Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence, Chamilo, etc.

ambos Editor de escritorio ONLYOFFICE y SOLO OFICINA Basado en el mismo motor y ofreciendo la misma interfaz de usuario, la creación de formularios PDF rellenables fuera de línea no es diferente a un programa en línea.

Paso 2: Crea una plantilla de formulario en ONLYOFFICE

después del inicio Editor de escritorio ONLYOFFICE, debe crear una plantilla de formulario.Puede comenzar desde cero haciendo clic en formulario plantilla.En este caso, una nueva .docxf El archivo se abrirá en un editor de texto. Este formato se usa en ONLYOFFICE para crear plantillas de formulario rellenables.

Crear una plantilla de formulario en ONLYOFFICE

Otra opción disponible es seleccionar una existente .docx documentación. Haga clic en Abrir archivo local y seleccione el archivo deseado en el disco duro de su computadora o computadora portátil.El archivo se convertirá automáticamente a .docxf.

Además, puede Bibliotecas ONLYOFFICETodas las plantillas se proporcionan de forma gratuita, por lo que puede elegir la plantilla que desee.

Una vez que se crea la plantilla de formulario, puede continuar con la edición.

Paso 3: agregue campos de formulario y ajuste las propiedades

Introduce el texto deseado y formatéalo como quieras. Una vez que se completa el proceso de edición, es hora de agregar algunos campos que otros usuarios pueden completar más tarde. Puede acceder a varios tipos de campos en la pestaña Formularios en la barra de herramientas superior.

Actualmente, puede agregar:

  • campos de texto, campos que muestran texto o líneas de texto;
  • Combo boxes, campos que combinan las características de los campos de texto y las listas desplegables;
  • Una lista desplegable que muestra un campo con una lista de opciones disponibles;
  • Una casilla de verificación que indica si el campo de la opción está seleccionado;
  • botones de radio, campos que se pueden seleccionar de un conjunto de opciones mutuamente excluyentes;
  • Imagen es un campo que permite al usuario insertar una imagen.

Cada campo tiene algunas propiedades que puede ajustar de manera flexible según sus necesidades. Para todos los tipos de archivo, puede especificar:

  • marcador de posición, un cuadro que contiene el título del campo;
  • Sugerencias, notas para ayudar a los usuarios a comprender lo que deben hacer, como insertar imágenes, seleccionar opciones, ingresar texto, etc.

Además, puede cambiar los colores de borde y de fondo y los campos de marcador según sea necesario. En el campo de texto, también puede establecer límites de caracteres o agregar combinaciones de caracteres.

Asegúrese de haber agregado todos los campos obligatorios en el documento y ajustado sus propiedades.

Agregar campos de formulario y propiedades
Agregar campos de formulario y propiedades

Paso 4: Vista previa de la tabla

Para ver la revisión final del formulario, abra formulario pestaña y haga clic Ver formularioEsta opción le permite ver el formulario de la misma manera que otros usuarios ven el formulario.

dentro avance En el modo, no puede editar el archivo, pero puede completar campos. Cuando comparte un formulario PDF rellenable con otros usuarios, eso es lo que pueden hacer.

Si encuentra un error o algo que necesita ser editado, haga clic en Ver formulario Vuelva al modo de edición de nuevo.

Ver formulario
Ver formulario

Paso 4: Guarde el formulario como PDF

El último paso es guardar .docxf El archivo es un PDF.De forma predeterminada, puede guardar documentos como .oform documento. Este formato está diseñado para formularios listos para usar. Los documentos Ofform se pueden compartir y completar fácilmente en línea.

Cuando todo esté listo, ve a documento pestaña y haga clic Guardar comoPuede seleccionar un formato de la lista. Seleccione el PDF y guarde el archivo en el disco duro de su PC o computadora portátil.

¡Felicidades!Acaba de crear con éxito un formulario PDF rellenable usando Editor de escritorio ONLYOFFICEAhora puedes compartir tu formulario con otros usuarios. Pueden abrirlo con cualquier editor de PDF o incluso con un navegador web, completar los campos obligatorios y guardar el formulario completado como un archivo PDF.

De esta manera, puede crear cualquier documento que necesite, como contratos de compraventa, acuerdos legales, formularios de admisión, cuestionarios, informes financieros, etc.Descargue la última versión de ONLYOFFICE Desktop Editor desde su distribución de Linux Sitio web oficial Y cree fácilmente formularios PDF rellenables.

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