Al emprender una fusión o adquisición, se debe seguir un proceso de diligencia debida adecuado, en el que los abogados, asesores financieros y compradores potenciales deberán tener acceso a documentos altamente confidenciales, a menudo de organizaciones y estructuras muy diferentes.
El problema se complica aún más por el hecho de que todas las partes interesadas tienen diferentes tipos de dispositivos, sistemas operativos (SO) y reglas de TI. El acceso debe controlarse, monitorearse minuciosamente y, lo que es más importante, revocarse cuando sea necesario. Entonces, ¿cómo se expone información privada sin compartir el archivo?
Los proveedores de VDR y software de sala de datos abordan este problema confiando en restricciones de acceso y alguna forma de visualización segura de documentos. La mayoría de los proveedores de VDR ya impiden que los usuarios descarguen o transmitan archivos originales.
Sin embargo, esto plantea otra pregunta interesante: ¿dónde deberían ejecutarse realmente las aplicaciones que manejan estos documentos confidenciales?
Aplicaciones móviles, no documentos
Normalmente, estos archivos se ven en un navegador o mediante una aplicación dedicada instalada localmente. Ver archivos desde un navegador es conveniente porque no se requieren aplicaciones adicionales y, a menudo, funciona en varios dispositivos. Dicho esto, dependiendo de cómo se construya la solución, el contenido del archivo en sí puede procesarse localmente, lo cual es un factor limitante que puede afectar la seguridad de este enfoque.
Si bien los VDR actuales pueden representar documentos de forma remota, la forma en que las aplicaciones se crean y entregan a los usuarios puede afectar la experiencia de visualización y la protección de los archivos. De hecho, proporcionar aplicaciones dedicadas conlleva un costo de instalación, mantenimiento y soporte específico del sistema operativo.
En ambos casos, intentar centralizar el control dentro del propio dispositivo en realidad añade complejidad y, al mismo tiempo, expone información confidencial.
Una alternativa al uso de un navegador o una aplicación instalada localmente es ejecutar la aplicación de visualización de archivos completamente en la nube y simplemente transmitir su contenido al usuario usando: Anheyun. Esto ofrece los beneficios de la comodidad basada en el navegador y la ejecución centralizada de aplicaciones, lo que significa que no es necesario procesar archivos en el dispositivo del usuario.
Con Anbox Cloud, los proveedores de VDR pueden ejecutar sus aplicaciones de visualización de archivos de Android en instancias aisladas en contenedores y transmitir su contenido a través de cualquier navegador. Los usuarios inician sesión en la plataforma VDR, abren el documento de autorización e interactúan con la aplicación remota sin recibir el archivo original.
Cuando finaliza la sesión, se puede detener la instancia de Android y eliminar sus datos temporales. Se ejecuta dentro de la infraestructura de alojamiento del proveedor, no en el dispositivo del usuario. Al hacer esto, no es necesario almacenar ni procesar el documento en el dispositivo. Esto reduce significativamente el riesgo de realizar copias no autorizadas. Además, dado que el navegador realmente transmite el píxel, no hay absolutamente ningún dato residual ni rastro del archivo en sí. Por lo tanto, el proveedor de VDR tiene control total sobre la información, su procesamiento y almacenamiento.
Esto cambia la arquitectura, pero no la experiencia del usuario.
¿Por qué utilizar Android para implementar VDR?
Es una pregunta justa. Si sólo desea mostrar el PDF, el visor web tradicional puede ser suficiente. El valor de Android se vuelve aún más evidente cuando un proveedor de VDR ya tiene una aplicación de Android dedicada, así como sus propias aplicaciones, lógica, integraciones y flujos de trabajo de procesamiento de documentos.
El uso de Anbox Cloud significa que los proveedores no necesitan reconstruir aplicaciones para plataformas de escritorio, sino que pueden transmitirlas directamente a los usuarios a través del navegador. Los usuarios no necesitan instalar aplicaciones de Android ni siquiera tener un teléfono Android. Cualquier navegador servirá.
Con Anbox Cloud, obtienes la infraestructura subyacente para ejecutar instancias independientes de Android, administrar el ciclo de vida de las aplicaciones y transmitir aplicaciones. Su modelo de ejecución en contenedores es ideal para cargas de trabajo centradas en aplicaciones, lo que permite a los proveedores gestionar fácilmente múltiples sesiones independientes. La implementación en infraestructura pública o privada también proporciona flexibilidad en el manejo de aplicaciones y datos. Este modelo se aplica no solo a VDR, sino también a la gestión de la seguridad de traer su propio dispositivo (BYOD), reduciendo la exposición al mantener los datos confidenciales lejos de los dispositivos de los usuarios.
En la práctica, esto significa que puede reutilizar sin problemas el software existente manteniendo al mismo tiempo el control centralizado sobre su ejecución. Los proveedores de VDR pueden integrar la capa de flujo y ejecución de Android proporcionada por Anbox Cloud en su arquitectura de seguridad existente.
La seguridad es una responsabilidad compartida
La transmisión de medios ha cambiado la forma en que se entregan los mensajes a los dispositivos. Un proveedor de VDR puede procesar archivos en su backend y enviar solo la superficie renderizada: píxeles en lugar de enviar el archivo sin formato.
Streaming significa enviar solo datos gráficos al dispositivo. El servidor nunca entrega el archivo ni ninguna parte del mismo. El archivo se procesa completamente en la nube y solo se envían los píxeles (de la vista actual), al igual que la transmisión de video. El archivo nunca se envía al dispositivo, lo que reduce el riesgo de exposición. Esto dificulta la extracción.
Pero eso no significa que sea imposible obtener información. Los usuarios malintencionados aún pueden tomar capturas de pantalla, grabar la pantalla o usar material externo, por lo que recomendamos encarecidamente utilizar la verificación VDR, los permisos de archivos y las marcas de agua.
Diferentes formas de transmitir información confidencial
Si bien agregar Android puede no parecer una ventaja clara para el VDR nativo de la web, la ejecución alojada en la nube ofrece a los proveedores que ya utilizan aplicaciones de Android otra forma de ampliar el acceso entre dispositivos sin tener que mantener clientes separados o distribuir archivos para el procesamiento local.
En última instancia, la pregunta no es si Android es un mejor visor de archivos. Esto es para ver si la aplicación necesita ejecutarse en el dispositivo del usuario.
Con Anbox Cloud, no es necesario hacer esto.
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