Cómo utilizar ONLYOFFICE Docs para procesar archivos PDF en Linux

Como cualquier otra suite ofimática de Linux, SOLAMENTEOFFICEDocumentación Le permite procesar diferentes tipos de archivos de Office, como archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.

Sin embargo, única oficina El paquete también tiene la capacidad de crear y editar formularios rellenables, una característica que es difícil de encontrar en otro software de oficina.

Otro atributo característico de SOLAMENTEOFFICEDocumentación Su máxima compatibilidad con archivos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint convierte a ONLYOFFICE en una buena alternativa a Microsoft Office en Linux. También se admiten otros formatos populares.

SOLAMENTEOFFICEDocumentación Diseñado para la colaboración en línea, para que pueda compartir y coeditar instantáneamente archivos, hojas de cálculo, formularios completables y presentaciones. En términos generales, es como un autoencuadre. Documentos de Google Para Linux, pero con más privacidad y seguridad más avanzada.

Viene con un conjunto completo de funciones de colaboración: permisos flexibles para compartir, historial de versiones y control de versiones, seguimiento de cambios, comparación de archivos, menciones y comentarios de usuarios y comunicación en línea.

Para la edición de archivos nativos, existen clientes de escritorio gratuitos para Linux, Windows y macOS. Se puede instalar y ejecutar fácilmente en cualquier distribución y proporciona la misma interfaz de usuario.

¿Por qué utilizar ONLYOFFICE Docs para procesar archivos PDF?

ciertamente, SOLAMENTEOFFICEDocumentación Más adecuado para documentos de oficina. Al mismo tiempo, las actualizaciones recientes han enriquecido la funcionalidad básica de ONLYOFFICE Docs, haciéndolo más compatible con el formato PDF, incluida la capacidad de editar archivos PDF.

y SOLAMENTEOFFICEDocumentaciónobtienes una solución versátil que puede manejar tanto archivos de Office como archivos PDF. Esto significa que no tiene que instalar y ejecutar una herramienta PDF dedicada, ya que puede realizar el trabajo en una sola aplicación, lo que a veces resulta muy conveniente.

Echemos un vistazo rápido a lo que puede hacer con archivos PDF. SOLAMENTEOFFICEDocumentación.

Editar archivos PDF

A partir de la versión 8.0, SOLAMENTEOFFICEDocumentación Equipado con un editor de PDF con todas las funciones, no sólo permite a los usuarios ver y anotar archivos PDF, sino también editar el contenido de dichos archivos y administrar sus páginas.

Echemos un vistazo rápido a las principales funciones de edición de PDF de la suite.

Primero, debes cambiar a editar patrón porque Editor de PDF de SOLO OFICINA Abrir todos los archivos PDF nuevos mirar Los modos están preestablecidos y no permiten modificarlos.

este mirar Los patrones protegen sus archivos de ediciones innecesarias. Para permitir la edición, simplemente haga clic en el botón en la esquina superior derecha para cambiar al modo correspondiente.

cuando editar Una vez que el modo está activado, puedes editar archivos de diferentes maneras. Por ejemplo, cuando trabaja con archivos PDF, puede anotarlos dejando comentarios y usando opciones de resaltado, subrayado y tachado de texto. Además, puedes usar las herramientas de lápiz y resaltador para dibujar cosas como formas, y también puedes aplicar la opción de borrador si no te gusta tu dibujo.

Al realizar operaciones de edición, Editor de PDF de SOLO OFICINA Le permite editar texto en un PDF, lo que a veces resulta muy útil. Además, puede agregar una variedad de objetos, como imágenes, cuadros de texto, tablas, ecuaciones y formas, y modificar sus propiedades.

Otra característica útil es la capacidad de administrar páginas PDF. Si necesita agregar una nueva página en blanco, elimine una de las páginas existentes o gírela, Editor de PDF de SOLO OFICINA Esto se puede hacer fácilmente. Las herramientas correspondientes se pueden encontrar en Hogar pestaña.

Además, si abre el mismo archivo PDF con otro usuario, pueden enviarse mensajes de texto entre sí en el chat integrado. La edición colaborativa de PDF aún no está disponible, pero los desarrolladores de SOLAMENTEOFFICE prometen agregar esta función en una versión futura.

Por último, pero no menos importante, al editar PDF, puedes utilizar algunos complementos de ONLYOFFICE. Por ejemplo, puede utilizar el complemento Telegram para mensajes de texto y el complemento Jitsi para videoconferencias. Otro ejemplo útil es Deepl, que puede utilizar para traducción en línea o sus alternativas, p. Google Translate o Aperitivo.

Guarde archivos de Office como PDF

primero, SOLAMENTEOFFICEDocumentación Le permite guardar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios rellenables como archivos PDF o PDF/A. Estos formatos son casi idénticos, pero este último es la versión estandarizada ISO y es más adecuada para la conservación a largo plazo de archivos electrónicos.

Guarde archivos de Office como PDF SOLAMENTEOFFICEDocumentaciónabra el archivo requerido y vaya a documento pestaña y seleccione una de las siguientes opciones:

• Descargar como…
• Guardar una copia como…

La primera opción guarda versiones PDF de archivos de Office en su PC o computadora portátil. El segundo le permite crear una copia del PDF en el almacén de documentos. Seleccione la opción deseada y haga clic en el icono PDF o PDF/A.

Abra el archivo PDF para verlo

También puedes usar SOLAMENTEOFFICEDocumentación Como un visor de PDF simple pero rápido. Las herramientas de visualización integradas le permiten abrir archivos PDF y explorar sus páginas. Para una mejor navegación, hay un panel de miniaturas que muestra pequeñas vistas previas de todas las páginas PDF. Esto le permitirá abrir la página deseada haciendo clic en ella.

también, única oficina El visor viene con un panel de navegación que le permite acceder fácilmente al contenido del archivo PDF. Si necesita abrir una página, puede ingresar el número de página en la esquina inferior izquierda de la interfaz.

este elegir Las herramientas le permiten seleccionar y copiar texto y objetos gráficos en archivos PDF. este mano Las herramientas permiten explorar archivos PDF. Puede cambiar entre herramientas en la esquina inferior derecha.

este única oficina El visor también proporciona funciones tradicionales como descarga, impresión y configuración de zoom para que trabajar con archivos PDF sea más conveniente. Si te gusta leer archivos PDF por la noche, puedes optar por activar modo oscuro.

Convierta archivos PDF a DOCX y otros formatos

SOLAMENTEOFFICEDocumentación Se puede utilizar como convertidor. Puede abrir archivos PDF y convertirlos a otros formatos fácilmente. Por ejemplo, puede convertir un archivo PDF a DOCX Hazlo editable. Otras opciones de conversión para PDF incluyen ODT, TXT, DOTX, OTT, RTF, HTML, FB2 y EPUB.

Para acceder a la función de conversión, debe abrir documento pestañas y seleccione una de las Descargar como… o Guardar una copia como… Depende de lo que te guste.

Convierta archivos PDF en formularios rellenables

Finalmente, use SOLAMENTEOFFICEDocumentaciónpuede crear un formulario rellenable a partir de un archivo PDF o crear un archivo PDF rellenable desde cero. Los formularios de ONLYOFFICE son similares a los controles de contenido de MS Office, pero tienen configuraciones flexibles Hojas de Adobe. Se trata de documentos con campos rellenables que se pueden completar online y son compatibles con otros editores de PDF.

Actualmente, puede agregar los siguientes campos:

• campo de texto;
• caja combinada,
• lista desplegable,
• imagen,
• caja,
• Botón de radio.
• Zonas complejas.
• correo electrónico.
• Número de teléfono, etc.

Cada ranura tiene propiedades únicas que se pueden ajustar fácilmente. Por ejemplo, cuando agrega un campo de texto, puede cambiar el borde y los colores de fondo, marcar el campo según sea necesario, especificar límites en los caracteres que se pueden ingresar o agregar nuevas combinaciones de caracteres.

existir SOLAMENTEOFFICEDocumentaciónpuede crear una plantilla de formulario en blanco o convertir un archivo de Word en un archivo editable DOCXF plantilla. Después de agregar los campos interactivos requeridos y ajustar sus propiedades, la plantilla de formulario lista para usar se puede guardar como PDF. Los archivos PDF seguirán siendo interactivos, por lo que podrás compartirlos con otros usuarios.

Lea nuestra guía para obtener más información sobre cómo crear archivos PDF rellenables en ONLYOFFICE.

Si estás listo para intentarlo SOLAMENTEOFFICEDocumentación Para la edición y colaboración de documentos, puede obtenerlo en el sitio web oficial o seguir las instrucciones detalladas sobre cómo instalar ONLYOFFICE Docs.

en conclusión

Como puedes ver, el procesamiento PDF Archivar en Linux no siempre requiere la instalación de herramientas especiales. Muchas operaciones básicas se pueden realizar con la ayuda de paquetes de oficina como SOLAMENTEOFFICEDocumentación.

Honestamente, el único inconveniente de este enfoque es que SOLAMENTEOFFICEDocumentación No viene con herramientas sofisticadas de edición de PDF, como algunos de los programas de PDF más populares en Linux. Sin embargo, si necesita una herramienta confiable para manejar varios documentos de Office con buenas capacidades de edición de PDF, entonces podría ser una buena opción.