Crear tablas de contenido y diagramas en LibreOffice

Si está escribiendo un libro, una disertación o cualquier trabajo oficial o académico similar, debe agregar una tabla de contenido a su documento.

También es posible que deba agregar índices a las figuras y tablas utilizadas en el documento.

En este tutorial, te mostraré cómo:

• Creación automática de tablas de contenido y diagramas.
• actualizar la tabla cuando sea necesario
• insertar índice de tabla

Agregar un directorio en LibreOffice

Se generará una tabla de contenido basada en los títulos que tiene. Esto significa que los encabezados de primer nivel estarán en la parte superior, el segundo y tercer nivel como subsecciones de los encabezados de primer nivel, y así sucesivamente.

Primero, debe colocar el cursor donde desea agregar la tabla de contenido, porque la ToC (tabla de contenido) se agregará de acuerdo con el lugar donde se encuentre el cursor.

Una vez en la ubicación correcta, haga clic en el insertar botón y seleccione Tabla de contenido e índice:

Esto abrirá un cuadro de diálogo para ajustar el catálogo. Para la tabla de contenido predeterminada, elija el nombre del título que desee y presione OK.

Esto agregará una tabla de contenido simple para todo el documento basada en el título.

editar directorio existente

Para ajustar las propiedades de un directorio existente, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Editar índice:

Esto abrirá el cuadro de diálogo Tabla de contenido donde puede realizar cambios como el color de la tabla de contenido, etc.

actualizar catálogo

Si agrega un directorio, está protegido contra escritura de forma predeterminada. Esto significa que no cambiará automáticamente cuando los usuarios actualicen el documento.

Si desea que los cambios se reflejen en el directorio, haga clic derecho en el directorio y seleccione «índice de actualización«.

Actualizar automáticamente la tabla de contenido cuando se agregan subtítulos

Pero a veces, por conveniencia, es posible que desee actualizar automáticamente la tabla de contenido cuando se agregan encabezados adicionales.

para esto, Desmarque la casilla Evitar cambios manuales en el cuadro de diálogo del directorio. Esto otorgará los permisos necesarios para modificar automáticamente el directorio.

tabla de contenido de varias columnas

LibreOffice Writer le permite agregar tablas de contenido en varias columnas.

Seleccione la opción Editar índice del menú contextual del botón derecho para ir al cuadro de diálogo Tabla de contenido.

ahora, ve a Lista Etiqueta. Desde allí, puede cambiar la apariencia, como cuántas columnas desea que tenga su tabla de contenido.

Después de presionar el botón «Aceptar», puede ver que la tabla de contenido se convierte en varias columnas.

Directorio de capítulos

¿No quiere aplicar una tabla de contenido a todo su documento? También puede agregar una tabla de contenido a los capítulos.

Para hacer esto, seleccione «Capítulo» en lugar de «Documento completo» en el cuadro de diálogo de la tabla de contenido:

crear gráfico

Algunos documentos académicos requieren una tabla para contener todas las figuras y diagramas utilizados.

Para crear un gráfico, debe agregar un título a la imagen. Para hacer esto, haga clic derecho en la imagen que insertó y seleccione «Insertar título»:

En la siguiente pantalla, ingrese un título para la imagen y haga clic en Aceptar.

Una vez que tenga los títulos de todos los gráficos, coloque el cursor donde desee agregar el gráfico.Ahora, elige Insertar > Tabla de contenido e índice.
Desde allí, seleccione «Gráficos» en el menú desplegable del cuadro de diálogo Contenido.

Aquí puedes ver que he seleccionado subtitular y seleccione «Gráficos» como Categoría y «Texto de título» como Pantalla.

De esta forma, creará un gráfico con el texto del título como entradas.

Puede mantener presionada la tecla CTRL y hacer clic en las entradas para navegar entre ellas.

Crear un índice en la tabla

Los índices de tablas son útiles cuando un documento tiene muchas tablas. De hecho, algunos documentos académicos requieren índices tabulares.

Primero, como en el caso de los gráficos, agregar títulos a las tablas puede ser muy útil para recuperar información. Así que haga clic derecho en la tabla agregada y seleccione «Insertar encabezado». Ahora, proporcione el texto del título y haga clic en Aceptar.

Una vez que la tabla y los encabezados estén listos, coloque el cursor en el documento donde desea que aparezca el índice de la tabla.Ahora, haz clic Insertar > Tabla de contenido e índice. Seleccione Índice de tabla de la lista desplegable en el cuadro de diálogo Contenido.

Después de hacer clic en Aceptar, puede ver que se ha agregado el índice de la tabla.

Bonificación: haz que el catálogo sea atractivo

Puede hacer que su catálogo sea más atractivo cambiando los colores, agregando imágenes de fondo y más. Puede hacer esto en el cuadro de diálogo del catálogo.

Para hacer esto, vaya a la pestaña «Fondo». Desde allí, seleccione el botón de color para aplicar un color de fondo diferente a su bloque de tabla de contenido.

Alternativamente, seleccione el botón Imagen para agregar imágenes, texturas, etc. como fondo de su catálogo.

Más sobre LibreOffice

Hay muchas configuraciones de directorio más avanzadas en LibreOffice. Puede probarlos todos en los documentos de ejemplo.

También puede consultar este artículo sobre consejos de LibreOffice.

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Resumen: LibreOffice es una excelente suite ofimática. Estos consejos de LibreOffice le permitirán usarlo de manera más efectiva. Sin duda, LibreOffice es el mejor producto de oficina de código abierto. Si bien puede usarlo para escribir documentos, crear hojas de cálculo o hacer regalos…

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